꿈의 바다를 항해하다.

4.6.2 기록부 및 관리대장

기록부와 관리대장은 프로젝트의 발전 측면을 지속적으로 기록하는 데 사용된다.
프로젝트 전반에 걸쳐 업데이트된다. 기록부와 관리대장이라는 용어는 종종 혼용된다.
동일한 결과물을 나타내는 리스크 관리대장 또는 리스크 기록부를 흔히 볼 수 있다.

• 가정사항 기록부.
  가정은 증거 또는 입증 없이 진실, 사실 또는 확실한 것으로 간주되는 요인이다. 제약은 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 또는 프로세스 관리 옵션을 제한하는 요인이다. 가정사항 기록부는 프로젝트 전반에 걸쳐 모든 가정과 제약을 기록한다.
• 백로그.
  백로그는 수행할 업무를 순서에 따라 정리한 목록이다. 프로젝트에 제품 백로그, 요구사항 백로그, 방해 요소 백로그 등이 있을 수 있다. 백로그에 있는 항목은 우선순위가 지정된다. 우선순위가 지정된 작업은 다가오는 이터레이션에 예정된다.
• 변경사항 기록부.
  변경사항 기록부는 프로젝트 기간에 제출된 전체 변경사항 목록과 변경사항별 현황 기록부이다. 변경사항은 공식적으로 통제되는 인도물, 프로젝트관리 계획서에 속한 문서 또는 프로젝트 문서를 수정할 수 있다.
• 이슈 기록부.
  이슈는 프로젝트 목표에 영향을 미칠 수도 있는 현재 여건이나 상황을 말한다. 이슈 기록부는 진행중인 이슈에 대한 정보를 기록하고 감시하는 데 사용된다. 후속 조치 및 해결을 위해 책임 당사자에게 이슈가 배정된다.
• 교훈 관리대장.
  교훈 관리대장은 프로젝트, 단계 및 반복 중 획득한 지식의 기록에 사용된다. 이 문서를 활용하여 프로젝트 팀과 조직을 위해 향후 성과를 개선할 수 있다.
• 리스크 조정 백로그.
  리스크 조정 백로그는 위협과 기회를 처리하는 작업 및 조치가 포함된 백로그이다.
• 리스크 관리대장.
  리스크 관리대장은 리스크관리 프로세스의 산출물을 기록하는 저장소이다. 리스크 관리대장에 있는 정보에는 리스크, 확률, 영향, 리스크 점수, 계획된 리스크 대응 및 개별 리스크에 대한 상위 수준의 이해를 얻기 위해 사용되는 기타 정보의 관리자를 포함할 수 있다.
• 이해관계자 관리대장.
  이해관계자 관리대장에는 프로젝트 이해관계자의 평가와 분류를 비롯한 프로젝트 이해관계자 관련 정보를 기록한다.

출처 : PMBOK 7th